知多市薬剤師会（以下「当会」といいます。）は、当会の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下のとおり適切な管理・運用に努めます。
1．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める個人情報をいいます。
2．取得する情報
当会は、当会の活動に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、所属（勤務先等）、会員区分、会員番号等の会員情報
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 研修・講習会の受講履歴、認定に関する情報（必要な場合）
- 当会が提供するウェブサイト・サービスの利用履歴、アクセスログ、Cookie等により収集される情報
- お問い合わせ内容および対応履歴
- その他、当会の業務遂行上必要な情報
3．利用目的
当会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 会員管理（登録、本人確認、連絡、会費に関する事務等）
- 研修会・講習会・各種事業の案内、申込受付、運営、連絡、資料送付
- 当会の活動に関する連絡、通知、情報提供（電子メール等による案内を含む）
- お問い合わせへの対応および本人確認
- サービス改善、利用状況の分析、統計資料の作成（個人を特定しない形での集計・分析）
- 不正利用防止および安全管理措置の実施（セキュリティ確保）
- 法令に基づく対応、または当会の正当な運営に付随する業務の遂行
4．第三者提供
当会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体、もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5．委託（業務委託先の監督）
当会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当会は委託先の選定を適切に行い、必要かつ適切な契約を締結し、委託先を監督します。
6．安全管理措置
当会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止し、個人情報を適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます（組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置等）。
7．アクセス解析・Cookie等
当会ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況の把握のため、Cookie等を使用する場合があります。また、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これにより収集される情報は、個人を特定しない形で統計的に処理されることがあります。Cookieの無効化は、ご利用のブラウザ設定により行えますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。
8．保有期間
当会は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、保有期間経過後または利用目的達成後は、法令等に基づき適切な方法で廃棄または削除します。
9．開示等の請求
当会は、本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に基づき、本人確認のうえ、適切に対応します。具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
10．本ポリシーの改定
当会は、法令改正、社会情勢の変化、当会の運用改善等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の内容は、当会ウェブサイト等に掲載した時点から適用されます。
11．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談は、以下までご連絡ください。
知多市薬剤師会（個人情報取扱い担当）
- ニッシン薬局
- 住所：〒478-0001 知多市八幡字蔵池66-6
- TEL：0562-33-0800